本校於94學年度起,針對校內各行政單位業務流程與資訊需求,規劃建置新一代校務行政管理系統。採取先進的整合性校園行政系統設計概念,涵蓋層面包括教務、學務、總務、人事、學雜費、財會薪資與報稅等。系統建置過程為達成以下目標為重要任務:
1.整合性校務行政管理系統
2.提供完善的e化資源
3.易修改易維護、易擴增的
4.達成無紙化校園之目標
(一)分層授權之校務行政系統
權限管理系統可依身份、部門、職稱賦予不同的系統功能與資料權限,避免非相關業務之人員將資料外洩之問題,透過系統可有效達到分層授權及個人資料隱私管理之功能。
(二)整合性資訊服務
整合現有教師、學生、學務單位、教務單位、總務單位、人事單位、財管單位、圖書及資訊之相關資訊系統,藉由電子表單管理功能,使各使用者能透過單一系統完成各種需求之線上申辦服務。
(三)不可否認之行為控管
整合學生證以及內政部所發行之自然人憑證,在執行重要簽核工作時,採用電子簽證機制,達成具有不可否認之簽核內容控管。待新一代e化資訊系統建置趨於完善後,將逐步朝向整合性校園資訊環境方向進行各單一或獨立系統之整合,向e化校園生活圈之目標邁進。
系統名稱 | 系統說明 | 系統狀態 | 主要業務管理單位 | 主要負責人員/備援 |
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校務行政系統 | 校務行政系統為web-based架構,含學籍、人事相、電子公文及表單管理 | 三部教務單位、三部學務單位、人事室、祕書處 | 系統開發組 | |
行政服務小程式 | 配合相關常發性作業,進行應用小程式開發,以利行政單位進行事務處理。 如:入學來源校正、修課整批匯入、教學評量開放性題目查詢、學生資料簡易查詢、招生查榜及放榜系統、匯入新生資料刪除、實務教師匯入、學生英文姓名匯入、學生資料匯整比對服務… |
各業務需求單 | 系統開發組 | |
校務行政系統 | 校務行政系統為web-based架構,含學籍、人事、電子公文及表單管理 | 三部教務單位、三部學務單位、人事室、祕書處 | 系統開發組 | |
全校性公告系統 | 全校性公告使用(行動化版本含行政公告與全校性公告) | 資訊中心─全校教職員使用 | 系統開發組 | |
研習活動報名系統 | 提供校內各單位舉辦研習、活動訊息公佈及人員報名的網站,並且提供簽到表列印 | 資訊中心─全校教職員使用 | 系統開發組 | |
電腦教室借用系統 | 資訊中心所管轄之電腦教室、會議空間提供線上借用及審核的機制 | 資訊中心─全校教職員使用 | 系統開發組 | |
郵件包裹管理公告 | 由文書組記錄每日收到的包裏、郵件,教職員生可上網查詢是否有自己的郵件並前往領取 | 文書組 | 系統開發組 | |
教卓管考系統 | 管考教學卓越計畫各個工作項的執行進度、經費使用狀況、核銷追蹤及執行者自評報告管理 | 教資中心 | 系統開發組 | |
校務發展計畫管理系統 | 管考中長程計畫各個工作項的執行進度、經費規劃內容 | 秘書處 | 系統開發組 | |
校務提案管理系統 | 收集校內各單位同仁,對於校務發展、推動的創新提案及具體推動規劃等,並輔以審核機制 | 秘書處 | 系統開發組 | |
導師輔導管理系統 | 學生的諮商輔導記錄,班級活動記錄,以及遇有需特殊關懷狀況之學生轉介諮商的狀況… | 學務處 | 系統開發組 | |
即時分析服務 | 以圖表的方式提供相關量化資料查詢,供主管進行決策時參考使用。 | 資訊中心 | 系統開發組 | |
BI資料服務 | 以原始資料查詢方式,提供相關業務單位進行Excel式之報表查詢 | 資訊中心 | 系統開發組 | |
RFID管理系統 | 校門進出入管理、教室門禁管理、自由上機教室使用者管理等 | 資訊中心 | 系統開發組 | |
自動繳費機服務 | 服務範圍包含:各式成績單印製、停車費繳納、校車車票販售及宿舍水電費繳納等項目 | 出納組 | 系統開發組 | |
紙本公文追蹤系統 | 進行紙本公文流程之管理,期許能夠減少紙本公文的遺失或流向不明的狀況 | 祕書處 | 系統開發組 | |
學生學習歷程EP | 供學生學習記錄 | 教資中心 | 資訊安全維護組/系統開發組 | |
教師教學歷程TP | 教師教學、研究記錄 | 教資中心 | 資訊安全維護組 | |
教師評鑑與填報系統 | 以填報為基礎,評鑑計算為終之填報管理,並可將相關資料呈現於TP中。 | 人事室 | 資訊安全維護組 | |
單一登入服務 | 目前進行約二十餘個資訊系統介接 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
單一登入:問卷、文件管理、會議通知.. | SSO EIP服務 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
校園導覽聯網平台 | 校園各導覽機的後台,並提供互聯資訊傳遞及RFID靠卡處理、具自拍功能 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
行動化網頁平台(Kurogo) | 行動化網頁平台 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
中英文資訊網(WWW) | 全校資訊網 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
影音平台(iMedia) | igt影音服務-僅20個頻授權 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
行動學習(ePlus) | 以供影音學習為目的,採申請制,供全校教師申請影音空間。無法進行SSO介接 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
RFID研習簽到退管理 | 配合教卓計畫,進行活動簽到退作業 | 教資中心 | 系統開發組 | |
新生學籍資料校正服務 | 104年度起,由新生自行進行基本資料登打與校正作業 | 教務處 | 系統開發組 | |
宿舍申請系統 | 宿舍申請登記 | 學務處 | 系統開發組 | |
兵役管理系統 | 役男儘召與緩徵管理 | 學務處 | 系統開發組 | |
健康檢查管理系統 | 全校每年度新生健檢資料管理 | 學務處 | 系統開發組 | |
招生推薦系統 | 供全校師生住行應屆高中職生推薦… | 招生中心 | 系統開發組 | |
資訊設備修繕系統 | 全校資訊設備維修申請 | 資訊中心 | 系統開發組 | |
環境設備修繕系統 | 校園環境設備損壞維修申請 | 總務處 | 系統開發組 | |
財務會計系統 | 全校財務會計系統(含中長程計畫管理) | 會計室 | 資訊安全維護組 | |
網路學園 | 數位教學平台,由旭聯科技開發,供全校教師進行課程輔助或線上考試等使用。課程開課依授課教師需求申請,上課學員僅限本校學生。 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
校友服務系統 | 畢業生流向調校、校友聯繫平台… | 校友/職涯 | 資訊安全維護組 | |
磨課師平台 | 磨課師平台,供非本校正式課程及校外學生使用。 | 教務處/資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
翻轉學習即時錄製平台 | MA407授課現場直錄平台,錄製作可共學生自我學習,唯其屬直接錄製,非標準磨課師要求。 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
私立學校會計帳系統 | 私立學校會計帳系統,配合年度會計師查帳及教育部所需相關會計帳簿檔案 | 會計室 | 資訊安全維護組 | |
附托會計帳系統 | 以淡江之私立學校會計系統,移作本校附托進行會計帳簿管理 | 附托/會計室監督 | 資訊安全維護組 | |
國際生證件管理 | 國際處國際學生居留證等管理 | 國際處 | 系統開發組 | |
資訊能力檢測平台 | TWIT平時練習與報名管理 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
Citrix 服務 | 虛擬桌面服務,提供主管透過行動裝置進行電子公文簽核 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | |
DDM動態資料遮罩 | 資訊中心 | 系統開發組 | ||
WAF網頁攻擊阻擋 | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | ||
Log 分析(splunk) | 資訊中心 | 資訊安全維護組 | ||
DB稽核工具 | 資訊中心 | 系統開發組 | ||
自動備份工具BackupEZ | 資訊中心 | 資訊安全維護組 |