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資訊服務 總覽

為您呈現資訊相關服務介紹。

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基於校名「環球」所蘊含的國際能力與氛圍,資訊中心戮力於提供資訊軟硬體與網路效能,使資訊共享暢通無阻,建構資訊化校園。主要發展策略包括「建構資訊化環境」、「提供完善的e化資源」、「塑造學習與教育機制」與「強化資訊安全與管理」。
 「經營理念」存誠 務實 創意 樂活

 系統建置

本校於94學年度起,針對校內各行政單位業務流程與資訊需求,規劃建置新一代校務行政管理系統。採取先進的整合性校園行政系統設計概念,涵蓋層面包括教務、學務、總務、人事、學雜費、財會薪資與報稅等。系統建置過程為達成以下目標為重要任務:
1.整合性校務行政管理系統
2.提供完善的e化資源
3.易修改易維護、易擴增的
4.達成無紙化校園之目標

 資訊服務架構

資訊中心致力於校園e化工作不遺餘力,透過校園個人資訊入口使用相關資訊服務,可使全校師生不受時空的限制,無遠弗屆地使用校務系統的服務;其效用如下:

(一)分層授權之校務行政系統
權限管理系統可依身份、部門、職稱賦予不同的系統功能與資料權限,避免非相關業務之人員將資料外洩之問題,透過系統可有效達到分層授權及個人資料隱私管理之功能。

(二)整合性資訊服務
整合現有教師、學生、學務單位、教務單位、總務單位、人事單位、財管單位、圖書及資訊之相關資訊系統,藉由電子表單管理功能,使各使用者能透過單一系統完成各種需求之線上申辦服務。

(三)不可否認之行為控管
整合學生證以及內政部所發行之自然人憑證,在執行重要簽核工作時,採用電子簽證機制,達成具有不可否認之簽核內容控管。待新一代e化資訊系統建置趨於完善後,將逐步朝向整合性校園資訊環境方向進行各單一或獨立系統之整合,向e化校園生活圈之目標邁進。

 本校整體資訊服務架構圖

系統名稱 系統說明 系統狀態 主要業務管理單位 主要負責人員/備援
校務行政系統 校務行政系統為web-based架構,含學籍、人事相、電子公文及表單管理   三部教務單位、三部學務單位、人事室、祕書處 系統開發組全員
行政服務小程式

配合相關常發性作業,進行應用小程式開發,以利行政單位進行事務處理。

如:入學來源校正、修課整批匯入、教學評量開放性題目查詢、學生資料簡易查詢、招生查榜及放榜系統、匯入新生資料刪除、實務教師匯入、學生英文姓名匯入、學生資料匯整比對服務…

  各業務需求單 系統開發組全員
校務行政系統 校務行政系統為web-based架構,含學籍、人事、電子公文及表單管理   三部教務單位、三部學務單位、人事室、祕書處 系統開發組全員
全校性公告系統 全校性公告使用(行動化版本含行政公告與全校性公告)   資訊中心─全校教職員使用 薛慧婷/莊耿賢
研習活動報名系統 提供校內各單位舉辦研習、活動訊息公佈及人員報名的網站,並且提供簽到表列印   資訊中心─全校教職員使用 薛慧婷/莊耿賢
電腦教室借用系統 資訊中心所管轄之電腦教室、會議空間提供線上借用及審核的機制   資訊中心─全校教職員使用 薛慧婷/莊耿賢
郵件包裹管理公告 由文書組記錄每日收到的包裏、郵件,教職員生可上網查詢是否有自己的郵件並前往領取   文書組 薛慧婷/莊耿賢
教卓管考系統 管考教學卓越計畫各個工作項的執行進度、經費使用狀況、核銷追蹤及執行者自評報告管理   教資中心 薛慧婷/莊耿賢
校務發展計畫管理系統 管考中長程計畫各個工作項的執行進度、經費規劃內容   秘書處 薛慧婷/莊耿賢
校務提案管理系統 收集校內各單位同仁,對於校務發展、推動的創新提案及具體推動規劃等,並輔以審核機制   秘書處 薛慧婷/莊耿賢
導師輔導管理系統 學生的諮商輔導記錄,班級活動記錄,以及遇有需特殊關懷狀況之學生轉介諮商的狀況…   學務處 薛慧婷/莊耿賢
即時分析服務 以圖表的方式提供相關量化資料查詢,供主管進行決策時參考使用。   資訊中心 系統開發組
(系統管理:莊耿賢)
BI資料服務 以原始資料查詢方式,提供相關業務單位進行Excel式之報表查詢   資訊中心 系統開發組
(系統管理:莊耿賢)
RFID管理系統 校門進出入管理、教室門禁管理、自由上機教室使用者管理等   資訊中心 莊耿賢/薛慧婷
自動繳費機服務 服務範圍包含:各式成績單印製、停車費繳納、校車車票販售及宿舍水電費繳納等項目   出納組 薛慧婷/莊耿賢
紙本公文追蹤系統 進行紙本公文流程之管理,期許能夠減少紙本公文的遺失或流向不明的狀況   祕書處 薛慧婷/莊耿賢
學生學習歷程EP 供學生學習記錄   教資中心 詹慧純/薛慧婷
教師教學歷程TP 教師教學、研究記錄   教資中心 詹慧純/莊耿賢
教師評鑑與填報系統 以填報為基礎,評鑑計算為終之填報管理,並可將相關資料呈現於TP中。   人事室 詹慧純/莊耿賢
單一登入服務 目前進行約二十餘個資訊系統介接   資訊中心 詹慧純/莊耿賢
單一登入:問卷、文件管理、會議通知.. SSO EIP服務   資訊中心 詹慧純/莊耿賢
雲端社群 IBM社群服務,已建置SSO介接,供全校師生發展自己社群   資訊中心 莊耿賢
校園導覽聯網平台 校園各導覽機的後台,並提供互聯資訊傳遞及RFID靠卡處理、具自拍功能   資訊中心 莊耿賢/詹慧純
行動化網頁平台(Kurogo) 行動化網頁平台   資訊中心 巫正淵
中英文資訊網(WWW) 全校資訊網   資訊中心 巫正淵/賴國銓
影音平台(iMedia) igt影音服務-僅20個頻授權   資訊中心 巫正淵
行動學習(ePlus) 以供影音學習為目的,採申請制,供全校教師申請影音空間。無法進行SSO介接   資訊中心 詹慧純
RFID研習簽到退管理 配合教卓計畫,進行活動簽到退作業   教資中心 莊耿賢
新生學籍資料校正服務 104年度起,由新生自行進行基本資料登打與校正作業   教務處 莊耿賢
宿舍申請系統 宿舍申請登記   學務處 莊耿賢
兵役管理系統 役男儘召與緩徵管理   學務處 莊耿賢
健康檢查管理系統 全校每年度新生健檢資料管理   學務處 莊耿賢
招生推薦系統 供全校師生住行應屆高中職生推薦…   招生中心 莊耿賢
資訊設備修繕系統 全校資訊設備維修申請   資訊中心 莊耿賢
環境設備修繕系統 校園環境設備損壞維修申請   總務處 莊耿賢
二代健保管理 配合政府二代健保政策,惟目前學校作業及相關規定。 暫不使用 人事室  
財務會計系統 全校財務會計系統(含中長程計畫管理)   會計室 莊耿賢
網路學園 數位教學平台,由旭聯科技開發,供全校教師進行課程輔助或線上考試等使用。課程開課依授課教師需求申請,上課學員僅限本校學生。   資訊中心 莊耿賢/詹慧純
校友服務系統 畢業生流向調校、校友聯繫平台…   校友/職涯 詹慧純
磨課師平台 磨課師平台,供非本校正式課程及校外學生使用。   教務處/資訊中心 巫正淵
翻轉學習即時錄製平台 MA407授課現場直錄平台,錄製作可共學生自我學習,唯其屬直接錄製,非標準磨課師要求。   資訊中心 巫正淵/賴國銓
即時錄播平台 行動是即時錄製與直播平台,可配合重要演講進行直播(會有轉換之秒差),因屬簡易式設備,無法進行高畫質之轉播   資訊中心 莊耿賢
私立學校會計帳系統 私立學校會計帳系統,配合年度會計師查帳及教育部所需相關會計帳簿檔案   會計室 詹慧純
附托會計帳系統 以淡江之私立學校會計系統,移作本校附托進行會計帳簿管理   附托/會計室監督 詹慧純
國際生證件管理 國際處國際學生居留證等管理   國際處 莊耿賢
個資盤點管理系統 全校個資清查記錄與法規對應… 系統調整測試 資訊中心 巫正淵
資訊能力檢測平台 TWIT平時練習與報名管理   資訊中心 巫正淵
Citrix 服務 虛擬桌面服務,提供主管透過行動裝置進行電子公文簽核   資訊中心 賴國銓
DDM動態資料遮罩     資訊中心 薛慧婷/莊耿賢
WAF網頁攻擊阻擋     資訊中心 莊耿賢/賴國銓
Log 分析(splunk)     資訊中心 莊耿賢/賴國銓
DB稽核工具     資訊中心 莊耿賢/薛慧婷
自動備份工具BackupEZ     資訊中心 莊耿賢/賴國銓

存誠 務實 創意 樂活

最後編輯時間: 2018年7月5日 12:17